招生线索全流程管理与增长核算系统 · 本地化部署

让生源
找到学校

宣讲会、开放日、转介绍、地推、线上表单……每一条线索都归集入库、有人跟进、有据可查；
线索全部存在学校本地服务器，一条也不外流。

看看怎么做到的看看 AI 能力

招生漏斗看板（示意）缴费录取自动核算奖励

线索池1,286

意向 / 到访 · 参加考试798

面试 / 预录取437

缴费录取270

渠道 ROI 实时可见：每个渠道带来多少生源、花了多少预算 —— 明年预算投哪里，看报表说话。

民办学校招生，痛在三处

增长放缓、存量竞争的当下，"线索就是生命线"

线索散、流失快

线索散落在微信群、中介、地推表格里；谁跟进到哪一步没人说得清；静默流失的线索比谈崩的还多。

撞单不断、奖励扯皮

两名招生老师抢同一生源；转介绍奖励算不清、发不及时，伤了老师与家长的积极性。

ROI 算不清、预算盲投

各渠道花了多少钱、来了多少学生、单生获客成本多少——全凭感觉，明年预算只能拍脑袋。

六大核心功能

从线索入库到缴费录取，每一步都数字化、可追溯

全渠道线索归集

地推扫码、线上表单、公众号入口、开放日签到、电话来访统一入池；Excel 批量导入历史线索，手机号自动去重合并。

智能分配 · 防撞单

按区域/学段/轮询自动分配；保护期内撞单预警并锁定归属；超期未跟进自动回收公海；渠道报备避免互相抢单。

跟进与转化漏斗

移动端记录每一次电话、到访、开放日；回访提醒不遗漏；线索→到访→考试→面试→录取漏斗可视化；流失原因分类复盘。

考试与面试专项

中外合作学校友好：入学考试场次、准考证、成绩录入线上管理；面试评估表按学术潜力/英语能力/家庭意愿多维打分，并入漏斗。

绩效与奖励核算

奖励规则引擎按渠道、学段、录取类型配置；学生缴费后自动生成应发奖励清单，审批发放状态可跟踪，财务导出对账。

渠道 ROI 数据驾驶舱

一漏斗三报表：销售漏斗 + 时间/人员/渠道多维报表；单生获客成本、生源结构分析；一键导出留审计日志。

为什么选伯乐纳新

对照主流云端 SaaS 招生工具，我们做的是另一条路线

本地化部署 · 线索不出校门

招生线索与家长信息是学校最核心的资产。伯乐纳新只做本地化部署——系统安装在学校自己的服务器上，线索、跟进记录、家长联系方式全部本地存储；

我们不保留任何数据副本，所有导出操作留痕可审计。合同层面固化：数据归学校所有。

同时支持"一人一码"全民招生：每位老师、每位家长都有专属渠道码，谁带来的线索自动归属、奖励自动核算——让全民招生真正跑起来。

对照：常见云端 SaaS 工具

数据存储在第三方云端，学校无法完全掌控；
云端厂商掌握大量学校线索数据，存在外流与商用的可能；
功能通用，对民办学校招生场景（转介绍奖励、防撞单、渠道报备）适配浅；
按年订阅、逐年涨价，停用即失去全部数据控制权。

如果贵校把线索视为生命线，就不该把它放在别人的云上。

AI 能力 · 招生智能化

大模型能力全线嵌入：意向分析、跟进助手、智能洞察——支持本地化部署，数据不出校门

AI 意向分析

跟进沟通记录自动沉淀家长画像与意向等级，AI 帮助区分冷热线索，把精力花在最可能成交的家庭上——用的人越多，判断越准。

AI 跟进助手

通话与微信沟通语音自动转文字存档；结合沟通记录智能生成下一步跟进建议与话术参考，新老师也能快速进入状态。

AI 数据洞察

渠道 ROI 与转化漏斗智能归因：哪个渠道在浪费预算、哪一步流失最多，AI 自动标出异常与机会点。

把这一季的线索，变成下一届的生源

预约一次 30 分钟在线演示：带上贵校真实的招生流程，我们现场跑一遍——线索怎么进、谁在跟、转化率如何、奖励怎么算，一目了然。